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行政工作職掌

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
主任/毛萬儀 240 wanyi@ems.dyhu.edu.tw 丁嘉薇
工作職掌
  1. 擬定本系發展計畫與系特色之建立。
  2. 配合學校政策，協調各單位推展系務。
  3. 轉達並執行學校會議決議。
  4. 擬定系內年度計畫並編列經費預算。
  5. 執行本系(教)職員人事考核。
  6. 專業科目之課程、師資安排與協調。
  7. 教學工作之策畫與督導。
  8. 規畫並協助教師研習進修事宜。
  9. 籌辦專業相關研習(討)會。
  10. 規畫本系推廣工作。
職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
行政老師/ 丁嘉薇 242 chiaweiting@gmail.com 毛萬儀
工作職掌
  1. 擬定系內行事曆。
  2. 協助籌辦系務會議、系教師評議會議、系導師會議、教學研討會等會議。
  3. 辦理相關校內、外招生事宜。
  4. 協助教學工作之督導。
  5. 幼保系專業教室管理之督導。
  6. 協助規畫幼保系各學制專業課程。
  7. 協助辦理學生抵免、修選課、加退選事宜。
  8. 輔導學生課業與生活適應。
  9. 籌辦升學就業講座活動，輔導學生之升學與就業。
  10. 畢業生就業追蹤及企業主滿意度調查。
  11. 支援其他系務。
職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
行政人員/ 蔡佳玲 242、 241 eamn77@ems.dyhu.edu.tw 蔡佳玲
工作職掌
  1. 系內財產之申購、管理、盤點、維修及報廢。
  2. 專業科目教學耗材之申購與供應。
  3. 簽辦系務往來公文。
  4. 行政備用金之管理及申報。
  5. 幼保系專業教室之管理與維護。
  6. 協助辦理學生修課、選課、加退選事宜。
  7. 網頁資料管理與更新。
  8. 籌辦系務會議、科導師會議、教學研討會及各類研習活動。
  9. 新續聘教師資料整理、會議記錄與整理。
  10. 畢業生調查追蹤。
  11. 支援推甄試務工作。
  12. 系內檔案資料之整理歸檔。
  13. 其他相關交辦事項 。
  14. 工讀生行政業務訓練與管理。
  15. 支援訪視學生就業工作及環境。
  16. 輔導學生各項證照專技考試事項。